Księgowe rozliczenia w pierwszej działalności

Trudne decyzje przedsiębiorcy

Oczywiście, pierwszą poważną decyzją było w ogóle zdecydowanie o rozpoczęciu prowadzenia własnej jednoosobowej działalności. Nie ulega wątpliwości, że jest to ryzykowne, bardzo poważne zadanie, które z drugiej strony potrafi wspaniale wynagradzać i zapewniać olbrzymią satysfakcję z faktu, że wykreowało się coś swojego. Załóżmy jednak, że wszelkie formalności związane z zakładaniem firmy zostały załatwione, przedsiębiorca dostał numery REGON i NIP. Jeśli chodzi o zewnętrzną księgowość Ochota to trzeba zdecydować się na nią już na starcie. Wybierając podpisanie umowy z firmą księgową należy pamiętać, że obowiązkowe będzie zmienienie kilku punktów w CEIDG, jednak o tym na pewno poinstruuje firma, z której usług księgowości zamierzamy skorzystać. Bez wątpienia, trzeba pamiętać, że są inne rozwiązania odnośnie księgowości. Można także podjąć decyzję o osobiste rozliczanie księgowości lub na pełny etat do swojej firmy. Pierwsze rozwiązanie jest jednak ryzykowne i wymaga bardzo dużo czytania i poświęcenia czasu. Trzeba brać pod uwagę to, że w przypadku jakichś błędów mogą zostać nałożone kary finansowe. Ostatnie rozwiązanie jest kosztowne i większość osób z dopiero co otwartą działalnością gospodarczą nie będzie na nie stać, to także na rozpoczęciu działania przedsiębiorstwa nieefektywne i będzie to zbędne marnowanie funduszy.

Zalety księgowości zewnętrznej

Zacznijmy od kosztów. Są one zdecydowanie niezbyt duże. Jeśli chodzi o księgowość Ochota to będą to koszty nieco ponad 100 złotych netto. Warto pamiętać, że firmy księgowe nie posiadają księgowośćujednoliconego cennika i ustalają ceny do tego, ile dokumentacji ma być dostarczanych do firmy księgowej każdego miesiąca. Warto tutaj wspomnieć o księgowości online, która staje się coraz bardziej popularna. Niezaprzeczalną zaletą, jeśli chodzi o zewnętrzną księgowość Ochota będzie fakt, że bardzo łatwo się skontaktować z osobą odpowiedzialną za księgowość czy to przez telefon jak również spotkać osobiście. To dobry sposób na rozwiązywanie wszelkich niejasności. Księgowi także po zawarciu umowy odpowiadają za klienta przed Urzędem Skarbowym i ZUS-em oraz w przypadku wszelkich błędów z ich winy, to oni pokrywają koszty z ubezpieczenia OC, które każda firma księgowa ma.

Wydajny i nowoczesny magazyn

Podstawowe wyposażenie nowoczesnego magazynu

Do elementarnego ekwipunku każdego magazynu należy zaliczyć pracowników. Każdy manager powinien zdawać sobie sprawę ilu zatrudnia oraz o jakich kwalifikacjach (np. magazynierów z uprawnieniami do obsługi wózków widłowych). Ponadto nowoczesne magazyny posiadają wiele pół- lub w pełni zautomatyzowanych systemów inwentaryzacji. Należą do nich nie tylko komputery i oprogramowanie magazynowe, ale także układnice paletowe i pojemnikowe, które ułatwiają proces załadunku i układania towarów oraz prowadnice, które przemieszczają towary (np. w rejon pakowania TIR-ów). Ułatwiają one także transport z i na regały półkowe czy paletowe. Dla dobrego managera sposób działania i podstawowa specyfikacja wraz ze znajomością możliwości powinny wystarczyć.

Nie bój się zmian

Jeśli już jesteśmy świadomi jak działa magazyn oraz jak może działać – warto rozważyć możliwości rozwoju. Często wprowadzenie nowych maszyn lub specjalnie szkolenie magazynierów potrafi zwiększyć wydajność. Przegląd procesów logistycznych jest drugim dobrym pomysłem. Regały półkowe lub paletowe mogą wymagać przeniesienia, tak, aby ulepszyć ścieżki transportowe. Układnice paletowe mogą wymagać zmiany konfiguracji umiejscowienia, zaś pracownicy mogą z początku niechętnie przyjmować zmiany. Mimo wszystko na dłuższą metę może to zwiększyć wydajność i łatwość pracy kadry magazynowej.

Walka o ostatni m2

Oczywistym jest, iż nie każda konfiguracja magazynu jest dobra dla działalności przedsiębiorstwa. Wszystko zależy od branży, w której skład będzie wykorzystywany. Przykładowo branża kurierska będzie wymagała złotego środka pomiędzy pojemnością, czyli ile regały półkowe lub paletowe są w stanie udźwignąć, a wydajnością magazynów. Branża produkcyjna może skupić się w większym stopniu na pojemności, chyba, że wykorzystuje paradygmaty w swoim zarządzaniu typu lean management lub just-in-time, wtedy nacisk powinien być położony na wydajność. Bez względu jakie mamy potrzeby, powinniśmy magazyn wykorzystać w 100% i zamiast pozostawiać wolną przestrzeń, która w obecnym miesiącu może nie być potrzebna, to już w następnym dodatkowe regały półkowe lub układnice mogą się przydać.

Łączymy wszystko w całość

Gdy już zastanowimy się co powinien zawierać nasz magazyn oraz jesteśmy pewni rozwiązań oraz przeprowadzonej analizy potrzeb – czas połączyć wszystko w jednolitą całość. Na pewno kilka regały półkowepierwszych tygodni będzie niezorganizowane. Każdy pracownik w nowej konfiguracji, bądź nowym magazynie będzie musiał nauczyć się obowiązujących procedur i procesów. Gdy jednak okres adaptacyjny minie należy spodziewać się wysokiej wydajności i satysfakcji z dobrze przeprowadzonego planowania magazynu.

Samochód w leasingu

Leasing

Leasing samochodowy to przekazanie praw przez leasingodawcę na leasingobiorcę. Ten drugi jest zobowiązany do uiszczania comiesięcznych opłat ratalnych. Koszty te pokrywane są z dochodów firmy, która korzysta ze środka trwałego. Leasingodawca to oczywiście firma leasingowa, a leasingobiorca to klient, który prowadzi własną działalność gospodarczą. Warto tutaj jeszcze wspomnieć o tym, że leasingobiorca musi najpierw nabyć przedmiot, który chce przekazać w leasing. Podmiot, od którego go nabywa w umowie nazywany jest zbywcą. Umowa może trwać od nawet miesiąca do maksymalnie sześciu lat. Już na wstępie trzeba zaznaczyć jednak, że w przypadku niespełniania zobowiązań leasingowych, środek trwały zostanie odebrany i będzie to wiązało się z dodatkowymi kosztami finansowymi dla leasingobiorcy.

Finansowy i operacyjny

Leasing finansowy różni się od operacyjnego pod wieloma względami. Po pierwsze, w koszty prowadzenia działalności gospodarczej w leasingu operacyjnym wpisuje się opłatę wstępną oraz części kapitałową i odsetkową rat leasingowych. W trakcie umowy trzeba natomiast zamortyzować minimalnie czterdzieści procent wartości pojazdu. Odpisów amortyzacyjnych dokonuje firma leasingowa na podstawie opłat ratalnych dokonywanych przez klienta. Jeśli chodzi o leasing finansowy to w koszty wpisuje się część odsetkową rat leasingowych oraz odpisy amortyzacyjne, gdyż w tym przypadku to klient ich dokonuje. W trakcie trwania umowy musi on zamortyzować całą wartość środka trwałego, który wziął w leasing i po zakończonej umowie, bez dodatkowych opłat, zostaje jego jedynym właścicielem. Jeśli natomiast chodzi o leasing operacyjny, to kwota wykupu będzie różna w zależności od tego, ile procent wartości auta spłaci się w trakcie trwania umowy leasingowej.

Kredyt i leasing

Bez wątpienia największą zaletą leasingu jest łatwiejsze uzyskanie środków na zdobycie pojazdu w porównaniu z kredytem. Opłaty są stałe i niezmienne, chyba że korzystamy z leasingu leasingwalutowego. Największą zaletą kredytu jest to, że po jego spłacie kredytobiorca staje się właścicielem pojazdu. Leasing ma także wady. Minimalna kwota leasingu to pięćdziesiąt tysięcy złotych. Dodatkowo, należy pamiętać, że jest to długoletnie zobowiązanie i każdy musi je bardzo dokładnie przemyśleć.

Bezpieczna księgowość zewnętrzna

Największe zalety tego rozwiązania

Zacznijmy od tego, że nie przypadkowo od kilku lat to właśnie księgowość zewnętrzna jest zdecydowanie najczęściej popularnym rozwiązaniem przez młodych przedsiębiorców. Poznajmy więc największe zalety, jakie niesie ze sobą właśnie to rozwiązanie. Po pierwsze – bezpieczeństwo, czyli coś, na co każdy przedsiębiorca liczy, kiedy decyduje się na takie rozwiązanie. Wszystko dlatego, że księgowość Mokotów zewnętrzna musi posiadać ubezpieczenie OC, dzięki czemu w razie błędów popełnionych z ich winy są w stanie je spłacić. Dodatkowo, biura rachunkowe reprezentują przedsiębiorcę przed Urzędem Skarbowym i ZUS-em. To zdecydowanie jeden z olbrzymich plusów. Wizyty w takich urzędach zwykle nie kończą się na jednej. Co więc należy do obowiązków przedsiębiorcy? Po pierwsze musi opłacać księgowość Mokotów, bo nikt nie będzie pracował za darmo. Dodatkowo, musi na czas dostarczać dokumenty do firmy księgowej. Jak może to zrobić? Albo przez Internet, albo osobiście, albo pocztowo/kurierem. Każdy miesiąc bowiem musi zostać rozliczony i zamknięty, a więc gdy przedsiębiorca spóźnia się z przekazaniem dokumentów to musi liczyć się z tym, że większość biur rachunkowych nalicza dodatkowe opłaty w przypadku, gdy dokumenty z danego miesiąca są dostarczane po jego zamknięciu. Im dłuższy okres minął tym więcej przyjdzie przedsiębiorcy zapłacić. Dlatego też warto być punktualnym, jeśli o to chodzi.

Inne rozwiązania

Oczywiście, jeśli ktoś nie chce skorzystać z rozwiązania, jakim jest zewnętrzna księgowość Mokotów to ma kilka innych możliwości. Pierwszym z nich jest zatrudnienie księgowej na etat.
Oczywiście jest to kosztowne rozwiązanie i z pewnością większość początkujących przedsiębiorców na to nie może sobie pozwolić. Co więcej, księgowe na etat zatrudnia się w momencie, gdy firma prowadzi pełną księgowość i ma bardzo wiele dokumentów do rozliczenia każdego miesiąca. Przedsiębiorca może także zdecydować się na to, żeby samemu rozliczać księgowość. Jest to zadanie o tyle trudne, że w przypadku gdy właściciel firmy nie ma doświadczenia w rachunkowości to czeka go wiele nauki, a i tak z ciągłymi zmianami w polskim prawie może okazać się, że wiedza dopiero co przyswojona jest już nieaktualna.